SOTHURA SAFE
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Die Plattform für Schweizer Versicherungsbroker und Vermittler

Privat- und Firmenkunden in einer Plattform · Vom Einzelmakler bis zum grösseren Team, ungebunden und gebunden · Daten in Zürich

SOTHURA SAFE ist die Schweizer Software-Plattform für Versicherungsberater und -broker im Privat- wie im Firmengeschäft: Beratung, Akquise, Offertvergleich, Policenanalyse und Mandate auf einer Plattform. VAG-konforme Beratungsdokumentation, revDSG-ready, mit Datenhaltung in der Schweiz (Zürich) und kein Training mit Ihren Daten.

Was Versicherungsbroker damit lösen

Alles zum Kunden an einem Ort
Statt Excel, Outlook und PDF: Kundenübersicht, Policen, Dokumente, Posteingang, Aufgaben, Briefgenerator und News an einem Ort
Beratungsprotokolle ohne Handarbeit
Protokolle nach VAG Art. 45 laufen automatisch, statt 20 bis 30 Minuten Handarbeit pro Kunde, die niemand bezahlt
Deckungslücken werden sichtbar
PDF hochladen, alle Daten werden automatisch extrahiert. Deckungslücken, Risiken und Optimierungspotenzial in Sekunden
Fachwissen in Sekunden
Chat-Assistent für fachliche Fragen, strukturiertes Wissen aus Schweizer Versicherungsbedingungen und Merkblättern, in Sekunden verfügbar
Aus der Beratungspraxis gebaut
Jede Funktion kommt aus einer echten Kundensituation. Nichts, das Sie brauchen, fehlt. Nichts, das Sie nicht brauchen, stört
Überblick im ganzen Team
Rollen und Rechte, Analytics und Beratungs-Dashboard: im Team bleibt sichtbar, wer welchen Kunden zuletzt beraten hat
Demo buchenSicherheit und Datenschutz
So funktioniert es
Plattform einrichten
White-Label Branding konfigurieren, Team einladen und Mandanten importieren. In wenigen Minuten startklar
→
Mit Assistenz beraten
Policen analysieren, Deckungslücken erkennen und massgeschneiderte Empfehlungen erhalten
→
Skalieren und wachsen
Protokolle nach VAG Art. 45 laufen automatisch, Compliance-Logik ist eingebaut

32 Module in einem System, davon 12 im Basispaket

CRM & Mandanten

360°-Kundenübersicht mit Policen, Dokumenten, Aufgaben und Kalender

  • Kundenstamm 360° (Privat & Unternehmen)
  • Policen-Dossier & Vertragsverlauf
  • Dokumenten-Archiv mit Volltext-Suche
  • Posteingang & Aufgaben
  • Kalender & Termine
  • Briefgenerator mit Vorlagen

Beratung & Compliance

Beratungsbogen, Mandate, digitale Unterschriften, revisionssicher

  • Beratungsbogen (auf VAG Art. 45 ausgerichtet)
  • Mandate mit digitaler Signatur
  • Ausschreibungen an mehrere Versicherer
  • Beratungsprotokoll automatisch
  • Beratungsverzicht dokumentiert
  • Audit-Trail revisionssicher

Automatische Policenanalyse

PDF hochladen, dann Extraktion, Scoring und Deckungslücken in Sekunden

  • PDF-Extraktion aller Eckdaten
  • Deckungsqualitäts-Scoring
  • Deckungslücken-Erkennung
  • Konkrete Empfehlungen mit Begründung
  • Abgleich mit aktuellen SV-/BVG-Werten
  • SafeCheck-Report als PDF

Vergleich & Offerten

Versicherungsvergleich nach 7 Dimensionen, Offertvergleich, Ausschreibungen

  • Offerten-Matrix mit Scoring
  • Versicherungsvergleich (7 Dimensionen)
  • Ausschreibungen strukturiert
  • PDF-Import fremder Offerten
  • Vergleichende Deckungsanalyse
  • Beratungs-Dokumentation automatisch

Vorsorge & Analyse

BVG-Strategie, KV-Kompass, KMU-Risikoanalyse, 14+ Finanzrechner

  • BVG-Strategie (2. Säule)
  • KV-Kompass (Grundversicherung & VVG)
  • KMU-Risikoanalyse (branchenspezifisch)
  • Konkurrenzabläufe (Leistungskoordination)
  • 14+ Finanzrechner (3a, Hypothek, Steuer, Erbrecht, …)
  • Aktuelle Sozialversicherungskennzahlen 2026

Assistenz & Wissensbank

Chat-Assistent mit Fachwissen aus Schweizer Versicherungsbedingungen

  • Assistenz-Chat in 5 Modi (Finanz, Vorsorge, Policen, Knowledge, General)
  • Eigene Wissensbank (500 Seiten / Benutzer)
  • Quellenangaben bei jeder Antwort
  • Strukturierte Wissenseinträge, sofort abrufbar
  • Voice-Learning: System lernt Ihren Beratungsstil
  • Kundenkontext automatisch eingebunden

Team & White-Label

Eigenes Branding, Rollen, Rechte und Beratungs-Dashboard

  • Logo, Farben und eigene Domain
  • Rollen: Admin, Berater, Innendienst, Innendienstleiter
  • Feingranulare Rechte & Mandantentrennung
  • Beratungs-Dashboard mit KPIs
  • Analytics & Reporting
  • Team-Kalender & geteilte Aufgaben

Integrationen

Microsoft 365, CRM-API für Import/Export

  • Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
  • CRM-API (REST) für Import & Export
  • CSV-Import von Bestand
  • Signierungsdienste
  • Firmen-Abgleich mit dem Handelsregister

Akquise & Leadgenerierung (Zusatzmodul)

Automatisch neue Leads via SHAB-Neugründungen und Google Places

  • SHAB-Neugründungen täglich (tagesaktuell)
  • Google Places-Suche mit Filtern
  • Automatische Anreicherung (Website, Handelsregister, Branche)
  • Automatische E-Mail-Kampagnen
  • Lead-Scoring & Priorisierung
  • Direkt-Übernahme ins CRM

Häufige Fragen aus dem Arbeitsalltag

Welche Versicherungssparten deckt die Plattform ab?

73 Versicherungssparten, aufgeteilt auf Privatkunden, Unternehmen und Vorsorge.

Abgedeckt sind Sach- und Haftpflichtversicherungen, Fahrzeug, Rechtsschutz, Transport, technische Versicherungen, Cyber sowie Personen- und Vorsorgeversicherungen.

Jede Sparte hat ihr eigenes Feldgerüst: Eine Betriebshaftpflicht wird nach anderen Punkten ausgelesen als eine Motorfahrzeugpolice. Fehlt Ihnen eine Sparte, sagen Sie es uns im Setup-Gespräch.

Wie lange dauert die Auswertung einer Police?

Unter 2 Minuten, von der hochgeladenen Datei bis zum fertigen Ergebnis.

In dieser Zeit wird die Sparte bestimmt, und Eckdaten, Deckungen, Summen, Selbstbehalte und Ausschlüsse werden aus dem Dokument geholt und gegen dessen Wortlaut geprüft. Jeder Wert bekommt eine Kennzeichnung, wie belastbar er ist.

Danach sind Sie an der Reihe: Die unsicheren Stellen stehen zuoberst, Sie korrigieren sie mit einem Klick und geben frei. Erst mit Ihrer Freigabe geht das Ergebnis ins Dossier.

Wie entsteht ein VAG-konformes Beratungsprotokoll?

Es entsteht aus dem Beratungsbogen, den Sie im Gespräch ausfüllen, und nicht aus einer Nacharbeit danach.

Festgehalten werden Bedarf und Wünsche der Kundschaft, die abgegebene Empfehlung und die Begründung dafür. Verzichtet die Kundschaft auf eine Beratung, wird auch dieser Verzicht dokumentiert.

Das freigegebene Protokoll wird unveränderbar abgelegt; eine spätere Korrektur entsteht als neuer Stand neben dem alten. Beratungsdokumente bleiben 11 Jahre erhalten, Zugriffs- und Änderungsprotokolle 10 Jahre.

Wie vergleiche ich Offerten mehrerer Versicherer?

Nebeneinander, auf denselben Deckungspunkten.

Jede Offerte wird ausgelesen und auf eine gemeinsame Struktur gebracht. Was zwei Versicherer unterschiedlich benennen, steht danach in derselben Zeile. Offerten, die nicht über die Plattform hereinkamen, lesen Sie als PDF ein.

So zeigt der Vergleich die Unterschiede in der Deckung und nicht nur in der Prämie. Die günstigste Offerte ist erst dann die günstigste, wenn sie dasselbe deckt.

Am Schweizer Markt sind 121 Versicherer zugelassen (Bewilligungsliste der FINMA, Stand August 2026). Welche davon Sie anfragen, bestimmen Sie; verglichen wird, was zurückkommt.

Wie kommt mein bestehendes Portefeuille ins System?

Über einen Import Ihrer bestehenden Daten, den wir bei der Einführung begleiten.

Sie liefern Ihren Bestand als Datei oder über eine Schnittstelle. Ihre Felder werden den Feldern der Plattform zugeordnet, an einer kleinen Menge geprüft und danach für den ganzen Bestand übernommen.

Policen als PDF müssen Sie nicht abtippen: hochladen, Eckdaten werden ausgelesen, Sie geben frei.

Zuerst kommt der Bestand, danach die laufenden Fälle. Den zeitlichen Ablauf legen wir im Setup-Gespräch fest.

Können mehrere Personen gleichzeitig am selben Bestand arbeiten?

Ja. Was jede Person sehen und tun darf, wird einzeln festgelegt.

Es gibt Rollen für Administration, Beratung, Innendienst und Innendienstleitung. Darüber hinaus lassen sich Rechte fein setzen: wer welche Kundschaft sieht, wer Mandate freigeben darf, wer nur liest.

Jeder Zugriff wird protokolliert. Im Team bleibt damit sichtbar, wer welche Kundin oder welchen Kunden zuletzt beraten hat, ohne dass jemand danach fragen muss.

Braucht es für den Betrieb eine eigene IT-Abteilung?

Nein. SOTHURA SAFE läuft als Dienst, bei Ihnen wird nichts installiert.

Der Zugang läuft über den Browser. Betrieb, Aktualisierungen und Sicherung der Daten liegen bei uns; Sie brauchen weder einen eigenen Server noch eine eigene Betreuung dafür.

Was Sie brauchen, sind ein aktueller Browser und ein Internetzugang. Bis und mit zehn aktiven Plätzen richten Sie sich selbst ein; ab elf Plätzen kommt ein individueller Rahmenvertrag dazu.

Weiterführende Seiten

  • Startseite: Plattform-Übersicht
  • Sicherheit & Datenschutz
  • Datenschutzerklärung (revDSG)

Das Formelle

SOTHURA SAFE GmbH, Wassergasse 5, 4573 Lohn-Ammannsegg, Kanton Solothurn. Eingetragen im Handelsregister des Kantons Solothurn, UID CHE-429.131.582. Die Geschäftsführung liegt bei Silvio Siegenthaler und Michel Di Vito, Zeichnungsberechtigung Kollektivunterschrift zu zweien. Die vollständige Anbieterkennzeichnung steht im Impressum.

  • Impressum und Anbieterkennzeichnung
  • Sicherheit und Datenschutz
  • Datenschutzerklärung nach revDSG und DSGVO
  • Allgemeine Geschäftsbedingungen (B2B)
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